Fleetrun - новое приложение для управления техобслуживанием

Уважаемые партнеры,

сегодня особенный день для Gurtam и для группы по разработке приложений Labs: мы выпустили приложение Fleetrun. И мы верим в то, что Fleetrun станет большим шагом в развитии Wialon как fleet management системы.

Некоторым из вас уже посчастливилось поработать с системой во время Телематики 2018 и бета-тестирования. Сейчас Fleetrun доступен всем на fleetrun.wialon.com.

В этой теме наша команда будет рассказывать об улучшениях системы и том, как их можно использовать в автопарках ваших клиентов.

Начнем с небольшого обзора функциональности первой версии Fleetrun.

В центре приложения стоит "Автопарк", который активируется для учетной записи вашего клиента. Автопарк - это своеобразный контейнер интервалов ТО, сервисов и расходов.

После входа вам будет доступен Обзор автопарка со следующей информацией:

- количество предстоящих, просроченных и текущих сервисов;
- количество активных объектов и объектов, находящихся в сервисе;
- количество созданных интервалов.

- информацию о стоимости всех объектов автопарка на 1 единицу пробега;
- график общей стоимости всех выполненных сервисов;
- график пробега и значения моточасов автопарка.

Для того, чтобы дашборд стал информативным, нужно начать настраивать работу автопарка в приложении и контролировать выполнение сервисов. Давайте посмотрим, с помощью чего это можно сделать:

* создание интервалов техобслуживания

Для этого необходимо указать имя интервала, описание, периодичность выполнения работ, а также значение "Создать сервиса за...". По этому значению в будущем для данного интервала будет создан сервис и отображено онлайн-уведомление.

Н-р. Периодичность замены масла - 5000 км. Значение "Создать сервиса за... км" равно 50 км. Это значит, что предстоящий сервис по данному интервалу будет создан, когда пробег объекта достигнет 4950 км.

Также вы можете назначить на интервал объекты. Обратите внимание, что в отличие от модуля Техобслуживание в WH, на один интервал можно назначить множество объектов. В итоге получается, что интервал один, а сервисов по данном интервалу будет выполнено много - для каждого назначенного объекта.

* регистрация сервиса

Как было сказано выше, при правильной настройке интервала для соответствующих объектов будут созданы предстоящие сервисы. Предстоящий сервис можно перевести в текущий статус или зарегистрировать его как выполненный сервис.

Сервис в любом статусе можно также можно создать вручную, без интервала.

Важным дополнением к регистрации сервиса является также возможность прикрепить файлы к сервису: чеки с СТО, сканированные документы. С помощью данной функции владельцы автопарков смогут контролировать выполнение сервисов.

* получить подробную информацию о каждом объекте автопарка (дашборд, список сервисов и интервалов объекта)

* выполнить расширенный отчет о всех выполненных сервисах по автопарку, определенному объекту или интервалу

* получить онлайн-уведомление о каждом изменении статуса сервиса для быстрого реагирования на работу с сервисом

* заполнить библиотеку расходов и указать при регистрации сервиса выполненные работы и использованные запчасти, а также их стоимость

Миграция интервалов и сервисов из Wialon Hosting в Fleetrun поможет вам быстрее начать работать с приложением и сразу наполнит его актуальными данными.

Обратите внимание на начало работы с приложением. Для того чтобы конечный пользователь, владелец автопарка N, мог начать работать в Fleetrun, для него должен быть активирован автопарк. Активацию может произвести пользователь с правами дилера в интерфейсе Администрирования. Также в интерфейсе Администрирования можно добавить объекты в автопарки, раздать права доступа и настроить отправку уведомлений на внешние серверы.

Больше информации о приложении вы можете найти в нашей обновленной документации: https://fleetrun.wialon.com/docs/ru/

Много полезного также в блоге: https://gurtam.com/ru/blog/fleetrun-for-maintenance

***

Сейчас нашему юному приложению очень нужна ваша обратная связь, чтобы понимать, в какую сторону ему дальше двигаться. Поэтому будем рады получить ваши вопросы и предложения на m.starikova@gurtam.com или форуме.